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Tricks für Microsoft Office 2019

Tricks für Microsoft Office 2019

Office 2019 Tricks, die das Leben leichter machen

Die im Microsoft Office Paket 2019 enthaltenen Programme wie Word, Excel oder Outlook sind mittlerweile so mächtige Tools mit einer unglaublichen Funktionsvielfalt, dass kaum ein Anwender alle Funktionen des Programms kennt. Dabei beinhalten die Programme zahlreiche nützliche Zusatzfunktionen und lassen vereinfachende Bearbeitungs-Tricks zu. Machen sprechen von Office-Hacks, aber es sind ganz einfache Office-Funktionalitäten, die nur nicht allen bekannt sind. Kennen Sie die nachfolgenden Office-Tricks?

Mit ein paar Office 2019 Tricks wird das Arbeiten am Computer zum Kinderspiel – man kann sich zahlreiche Dinge deutlich erleichtern. Man muss nur wissen, wie es geht…

Bildschirmfoto direkt in Word einfügen

Während man mit dem Programm Word aus dem Office-Paket einen Text schreibt, kann man direkt in den Text z.B. Ausschnitte aus dem Bildschirm (z.B. aus einem anderen geöffneten Fenster) integrieren. Dazu wählt man oben in der Leiste zunächst „Einfügen“ und dann „Screenshot“ und schon zeigt das Programm, welches Screens dafür zur Verfügung stehen, die man entweder gesamthaft einbinden kann oder man wählt „Bildschirmausschnitt“ und schon kann man etwas ausschneiden, was dann sofort im Text landet. Einfacher geht es nicht.

Office Dokumente verschlüsseln

Bei manchem persönlichen Briefwechsel oder eine Excel-Liste mit Passwärter oder PIN-Nummern für die Bankkarten möchte man vielleicht nicht, dass jeder, der am PC sitzt, auch alles lesen kann. Office-Dokumente kann man ganz leicht verschlüsseln, sodass diese nur mit einem selbst festzulegenden Passwort geöffnet werden können.

Dazu wählt man „Datei“, anschließend „Informationen“ und dann „Dokument schützen“ und schon können die Kinder oder Arbeitskollegen nicht mehr alles sehen, was sie nicht sehen sollen.

Word-Dokument direkt aus Word heraus per Email versenden

Die Eigenschaft, dass die Office-Programme alle hervorragend aufeinander abgestimmt sind, kann man sich auch zeitsparend zunutze machen: Wer z.B. direkt aus dem Word-Programm das Word-Dokument oder einen Auszug daraus per Email versenden möchte, muss nicht erst das Dokument speichern und manuell das Email-Programm öffnen, sondern kann gleich aus dem Word-Dokument heraus versenden.

Dazu klickt man oben in der (blauen) Wordleiste auf den kleinen Pfeil nach unten, der rechts neben den beiden runden Pfeilen ist. Dann öffnet sich ein Menü, in dem man einfach auf „Email“ klickt und schon öffnet sich das Email-Programm auf dem Rechner

Nutzen Sie mehr Shortcuts in Office 2019 – z.B. in Word

Es gibt für jedes Office-Programm nützlich Shortcuts, - Tastenkombinationen, die Sie schnell zu einer neuen Funktion bringen.

Für Word aus dem Office 2019 Paket sollte man sich folgende Shortcuts merken:

  • Suchen im Text: Strg + F
  • Suchen und Ersetzen: Strg + H
  • Zur letzten Stelle zurückspringen, an der man gearbeitet hat: Strg + F5
  • Letzten Schritt wieder rückgängig machen: Strg + Z
  • An den unten Rand des Fensters springen: Alt + Strg + Bild nach unten Taste
  • An den oberen Rand des Fensters springen: Alt + Strg + Bild nach oben Taste

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